Zásady ochrany osobných údajov

1. Identifikácia Prevádzkovateľa a kontaktné údaje

Prevádzkovateľom vašich osobných údajov je spoločnosť VektorScale Consulting s.r.o., zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, Oddiel: Sro, Vložka číslo: 12345/B. Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa spracúvania vašich údajov alebo si chcete uplatniť svoje práva, neváhajte nás kontaktovať písomne na adrese sídla alebo e-mailom na [email protected]. Nemáme vymenovanú zodpovednú osobu za ochranu údajov, nakoľko to podľa legislatívy v našom prípade nie je povinné, avšak celú agendu dohliada náš konateľ Ing. Marek Holub.

2. Aké údaje spracúvame, na aký účel a na akom právnom základe?

Vaše údaje spracúvame len v nevyhnutnom rozsahu a vždy len vtedy, ak na to máme relevantný právny základ. Hlavné kategórie spracúvania sú:

• Vybavenie dopytov a žiadostí (Kontaktný formulár): Ak nám napíšete cez webový formulár, spracúvame vaše meno, e-mailovú adresu, telefónne číslo a text správy. Účelom je odpovedať na vašu žiadosť a dohodnúť ďalší postup. Právnym základom je buď plnenie zmluvy (resp. predzmluvné opatrenia na vašu žiadosť), alebo náš oprávnený záujem efektívne komunikovať s trhom.
• Zasielanie odborného newslettra: Ak ste nám udelili výslovný súhlas, spracúvame váš e-mail na účely zasielania strategických rád, noviniek z blogu a informácií o službách VektorScale. Právnym základom je váš súhlas, ktorý je úplne dobrovoľný a kedykoľvek odvolateľný cez link v pätičke každého e-mailu.
• Analytika a optimalizácia webu (Cookies): Používame analytické nástroje (ako Google Analytics) na sledovanie toho, ako užívatelia pracujú s naším webom (počet návštev, dĺžka stráveného času, najčítanejšie články). Tieto údaje sú anonymizované. Právnym základom je váš súhlas udelený cez našu cookie lištu pri prvej návšteve.
• Poskytovanie konzultačných služieb: V prípade uzatvorenia zmluvy spracúvame identifikačné a fakturačné údaje (adresa, IČO, DIČ, bankový účet, mená kontaktných osôb). Účelom je riadne plnenie zmluvných záväzkov a účtovná evidencia. Právnym základom je plnenie zmluvy a plnenie zákonných povinností (napr. zákon o účtovníctve).

3. Komu môžeme poskytnúť vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje považujeme za prísne dôverné. Nikdy ich nepredávame ani neprenajímame tretím stranám na marketingové účely. K údajom majú prístup len naši oprávnení zamestnanci a spolupracovníci (viazaní mlčanlivosťou) a overení subdodávatelia (Sprostredkovatelia), ktorí nám poskytujú technické a odborné zázemie:

• Poskytovateľ webhostingu a IT správy (zabezpečenie serverov a e-mailovej komunikácie).
• Poskytovateľ platformy na rozosielanie hromadných e-mailov (napr. Mailchimp), s ktorým máme uzatvorenú zmluvu o spracúvaní údajov.
• Externá účtovná a právna kancelária na účely spracovania fakturácie a právnej agendy.
• Poskytovatelia analytických a reklamných systémov (Google), ak ste nám udelili súhlas s cookies.

Všetci naši partneri sú zmluvne zaviazaní dodržiavať rovnakú úroveň ochrany údajov, akú poskytujeme my.

4. Doba uchovávania vašich osobných údajov

Vaše údaje nebudeme uchovávať dlhšie, než je potrebné na dosiahnutie účelu, na ktorý sa získali, alebo než nám ukladá zákon:

• Dáta z kontaktných formulárov uchovávame po dobu 1 roka, ak nedôjde k nadviazaniu obchodnej spolupráce.
• E-mail na účely newslettra uchovávame až do momentu vášho odhlásenia alebo odvolania súhlasu (zvyčajne ihneď po žiadosti).
• Zmluvné údaje a účtovné doklady sme povinní uchovávať po dobu 10 rokov v súlade so zákonom o účtovníctve a na účely preukázania plnenia daňových povinností.
• Dáta zo súborov cookie sa uchovávajú podľa ich typu (relačné vs. trvalé), maximálne však po dobu 2 rokov od ich vytvorenia.

5. Aké sú vaše práva v súvislosti s GDPR?

Ako dotknutá osoba máte podľa platnej legislatívy široké spektrum práv, ktoré si môžete uplatniť kedykoľvek:

• Právo na prístup k údajom: Máte právo žiadať od nás potvrdenie, či spracúvame vaše údaje a ak áno, poskytnúť vám ich prehľad.
• Právo na opravu: Ak sú vaše údaje nepresné alebo neaktuálne, bezodkladne ich na vašu žiadosť opravíme.
• Právo na vymazanie (právo na zabudnutie): Máte právo žiadať vymazanie vašich údajov, ak už nie sú potrebné pre daný účel alebo ak odvoláte súhlas a neexistuje iný právny dôvod na spracúvanie.
• Právo na obmedzenie spracúvania: V prípadoch, kedy namietate správnosť údajov alebo oprávnenosť spracúvania, môžeme údaje dočasne „uzamknúť“.
• Právo na prenosnosť: Máte právo získať svoje údaje v bežne používanom digitálnom formáte a preniesť ich k inému prevádzkovateľovi.
• Právo namietať: Môžete namietať proti spracúvaniu na základe nášho oprávneného záujmu alebo pre účely priameho marketingu.
• Právo odvolať súhlas: Súhlas udelený na marketingové účely môžete kedykoľvek odvolať s okamžitou účinnosťou.
• Právo podať sťažnosť: Ak sa domnievate, že s vašimi údajmi nakladáme v rozpore so zákonom, máte právo obrátiť sa na Úrad na ochranu osobných údajov SR (Hraničná 12, Bratislava).

6. Bezpečnosť vašich dát

Prijali sme prísne technické a organizačné opatrenia, aby sme vaše údaje chránili pred stratou, zneužitím, neoprávneným prístupom alebo pozmenením. Celá naša webová komunikácia prebieha cez šifrovaný protokol HTTPS (SSL certifikát). Naše servery sú umiestnené v zabezpečených dátových centrách v rámci EÚ. Prístup k databázam je chránený silnými heslami, dvojfaktorovou autentifikáciou a pravidelne monitorovaný. VektorScale Consulting s.r.o. neuskutočňuje automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie s právnym účinkom pre dotknuté osoby.

7. Zmeny zásad a záver

Tieto Zásady ochrany osobných údajov sú platné a účinné od 20. Apríla 2026. Vyhradzujeme si právo ich kedykoľvek aktualizovať v závislosti od zmien legislatívy alebo našich interných procesov. Odporúčame túto stránku sledovať pravidelne. Akékoľvek podstatné zmeny, ktoré by mohli ovplyvniť vaše práva, vám oznámime vopred prostredníctvom e-mailu, ak ho máme k dispozícii. Ďakujeme za vašu dôveru a partnerstvo v raste.